Objectif de l’emploi
Le comptable intérimaire principal est responsable de l’exhaustivité de l’administration financière de Mama Cash. Le comptable intérimaire senior supervise et optimise les opérations financières de Mama Cash. Cette fonction comprend la préparation de transactions financières complexes, de paiements réguliers et de paiements aux partenaires bénéficiaires de subventions. Le comptable intérimaire senior est chargé de réconcilier l’administration financière avec d’autres systèmes de Mama Cash tels que Salesforce, Raiser’s Edge et la banque, et communique activement avec d’autres départements et partage des informations. Le comptable intérimaire principal gère le grand livre et les sous-administrations. En outre, ils sont chargés de vérifier les informations bancaires et de préparer les paiements à nos partenaires bénéficiaires de subventions. Ils travaillent en étroite collaboration avec le contrôleur financier principal afin d’élaborer et de mettre en œuvre des procédures pour un système comptable responsable.
DOMAINES DE RÉSULTATS
1. Supervision financière : réalisation d’activités financières
Gère le traitement des factures par le biais du système ScanSys et prépare les lots de paiement pour la banque.
Vérifie les informations bancaires et les plans de transfert des partenaires subventionnés dans Salesforce, communique avec les parties prenantes internes si nécessaire.
Co-responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques et de procédures financières avancées visant à améliorer la gestion financière de l’organisation.
Administrer et contrôler les paiements entrants (donateurs individuels), superviser le processus de recouvrement des débits directs et veiller à ce que les rapprochements soient effectués en temps utile.
Il procède de manière autonome à l’examen régulier des comptes à recevoir des débiteurs, identifie les impayés et met en œuvre des stratégies de recouvrement efficaces.
Veille à l’exactitude et à l’exhaustivité des données financières dans Salesforce, communique avec les parties prenantes internes et externes pour résoudre les divergences, et planifie les paiements de subventions sortants aux partenaires subventionnés.
Il gère le traitement des relevés bancaires, veille à l’exactitude des soldes bancaires dans le grand livre et supervise les sous-administrations.
Gérer l’administration financière liée aux processus financiers transactionnels (créanciers, débiteurs et banque), la tenir à jour et la compléter, et fournir les dossiers/documents nécessaires sur demande.
Préparer les processus de clôture financière trimestrielle et annuelle dans Exact (Globe), en veillant à ce que toutes les transactions soient comptabilisées, examinées et signalées dans les délais et à ce que les divergences soient résolues rapidement.
Résultat : La supervision financière et les activités administratives sont menées efficacement, en garantissant l’exactitude, l’exhaustivité et l’actualité des données financières, ainsi que le respect des normes réglementaires.
2. Planification et rapports financiers
Fournir des conseils financiers spécialisés et des informations aux gestionnaires et aux employés en ce qui concerne les factures, les paiements, les paiements de subventions sortantes et les collectes de donateurs individuels.
Contribuer à l’élaboration des principaux rapports financiers, y compris les budgets, les plans annuels et le rapport annuel, en fournissant des informations et des recommandations fondées sur des données.
Résultat : Des informations financières et stratégiques de haute qualité sont fournies aux parties prenantes internes, ce qui permet une prise de décision éclairée et une planification financière efficace.
3. Amélioration des processus et mise en œuvre des systèmes
Détecte et étudie les obstacles dans les processus et systèmes financiers, propose des solutions innovantes et dirige de manière indépendante la mise en œuvre de ces améliorations.
Collaborer avec le contrôleur financier principal pour assurer une comptabilité financière stable, précise et opportune.
Contrôler activement la rapidité des approbations opérationnelles pour les factures de tiers et les paiements de subventions sortants, en proposant et en mettant en œuvre des améliorations de processus le cas échéant.
Collaborer avec l’équipe financière et les autres départements pour rendre les opérations financières plus efficaces et efficientes.
Résultat : Les processus et systèmes financiers sont continuellement améliorés et optimisés, garantissant la responsabilité et la conformité, et contribuant à l’efficience et à l’efficacité globales de l’administration financière de l’organisation.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
MBO niveau 4 ou diplôme HBO en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
Au moins 5 ans d’expérience en gestion financière, avec une expérience avérée dans le traitement et la supervision d’opérations financières de manière indépendante.
Compréhension et expertise approfondies du traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients et capacité à identifier et à mettre en œuvre des possibilités d’amélioration des processus.
Expérience de travail avec des systèmes financiers, de préférence Exact (Globe), Salesforce et Raiser’s Edge.
Vous avez de solides compétences analytiques et la capacité de fournir des informations financières stratégiques, de contribuer de manière indépendante à l’établissement des rapports financiers et au processus de clôture de l’exercice.
Excellentes compétences en matière de communication, tant en anglais qu’en néerlandais, et capacité à interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
Un engagement fort en faveur du féminisme, de la justice sociale et environnementale, et des droits des personnes intersexuées, des personnes transgenres, des filles et des femmes.
CE QUE NOUS OFFRONS
Nous offrons un environnement de travail engageant et professionnel au sein d’une fondation internationale engagée en faveur de la diversité, de la solidarité, de la paix et de la justice. Le salaire mensuel à temps plein (36 heures) pour ce poste dépend de l’expérience et est basé sur la convention collective néerlandaise du travail social(CAO Sociaal Werk), échelle 9 : minimum € 3 489,- et maximum € 5 144,- plus 8% de vacances, 13ème mois, et plan de pension. Notre bureau est situé au centre d’Amsterdam. Nous travaillons sur un modèle hybride entre le domicile et le bureau. Pour ce poste, il est obligatoire de travailler au bureau plusieurs jours par semaine. Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer une lettre de motivation et votre CV en anglais avec l’objet « Interim Senior Bookkeeper » au format PDF à hrm@mamacash.org avant le dimanche 1er septembre 2024.