Preguntas más frecuentes sobre nuestro proceso de aplicación

Preguntas más frecuentes sobre nuestro proceso de aplicación de para nuevas donaciones – y nuestro esfuerzo para dar respuestas.

En 2014, Mama Cash pasó de tener un sistema para aplicaciones, en el cual los grupos/organizaciones podían enviar sus solicitudes para el apoyo de financiamiento en cualquier momento del año, a tener un ciclo limitado para recibir las solicitudes.

  1. ¿Por qué decidieron implementarlo?
  • Para poder responderles más rápido y dentro de un plazo razonable

Hasta antes del cambio, ustedes podían enviar una solicitud de apoyo a Mama Cash en cualquier momento. Pero – por mucho que lo intentamos – nunca pudimos asegurarles en cuánto tiempo les podríamos responder. Podía llevarnos semanas o meses, según la cantidad de solicitudes que nos llegaran -al mismo tiempo que la de ustedes-, el trabajo que tuviéramos en ese momento, y a veces también influyó, que la persona encargada de responder tuviera que viajar o se hubiera enfermado. Algun*s de ustedes tuvieron suerte y nos mandaron su solicitud en un momento en el que pudimos responderles pronto, pero otr*s no, y a veces tuvieron que esperar demasiado. Esto no debería depender de la casualidad: tod*s ustedes se merecen saber exactamente cuándo van a tener una respuesta de Mama Cash en la que les digamos si vamos a apoyar a su organización o no, para que puedan planificar su futuro. Ahora esto va a cambiar, para bien.

  • Para ser más sinceras sobre cómo son nuestros procesos y cómo tomamos decisiones

Desde afuera, a veces es difícil saber cómo trabajan las financiadoras e incluso ustedes pueden llegar a pensar que disponemos de recursos ilimitados. Lamentablemente, no es así.

Queremos contarles un poco más sobre las realidades que enfrentamos en nuestro trabajo, para que ustedes puedan entender mejor nuestras decisiones. En el cuadro que viene a continuación les mostramos cómo distribuimos el dinero que tuvimos en 2013 y lo que esto significa para quienes nos piden apoyo por primera vez:

Presupuesto para donaciones -2014 Dinero ya comprometido para los apoyos que renovamos  Dinero que queda para donaciones nuevas
€ 3,504,858 € 2,952,358 € 552,500
  84% 16%

 

Cantidad de solicitudes nuevas que recibimos-2014 Donaciones nuevas que aprobamos – 2014 Monto promedio
779* 30 € 18,417

 

*779 incluyen todas las nuevas solicitudes recibidas en 2014: antes del ciclo, aquellas solicitudes recibidas durante el ciclo, y aquellas solicitudes recibidas durante el ciclo específico del programa de Dinero (este ciclo estuvo dirigido específicamente hacia aquellos grupos de mujeres cuyo enfoque de trabajo es el de los derechos a la tierra, los recursos naturales y del ambiente).

Esto significa que si nos enviaron una solicitud por primera vez en 2014, sus posibilidades de éxito fueron de ¡menos del 4%!

Leer estas cifras puede resultar duro, pero pensamos que si ustedes tienen en cuenta esta realidad, pueden evaluar mejor si realmente quieren invertir el tiempo y el esfuerzo necesarios para presentar una solicitud de apoyo a Mama Cash. Leer nuestros criterios con atención también l*s va a ayudar a decidir si vale la pena el esfuerzo.

  • Para que las solicitudes tengan más probabilidades de ser aceptadas por sus méritos

Hasta ahora, tomábamos decisiones sobre las solicitudes a medida que iban llegando. En la práctica esto significa que si un grupo presentaba su solicitud a Mama Cash en marzo, tenía más posibilidades que uno que la presentaba en octubre, simplemente por la fecha. ¿Por qué? Ya se los explicamos.

Supongamos que es marzo y ustedes nos envían una solicitud excelente que nos encantaría apoyar. Como todavía tenemos una buena cantidad de dinero en nuestro presupuesto, lo más probable es que como máximo en 4 meses ustedes tengan aprobado el financiamiento.

También supongamos que en lugar de haberla enviado en marzo, ustedes nos mandan exactamente la misma solicitud en octubre. Para entonces, ya casi no nos queda dinero en el presupuesto, así que tendremos que pedirles que esperen hasta el año próximo para poder empezar el proceso de evaluación de la solicitud. Esto no nos parece del todo justo.

Ahora vamos a evaluar todas las solicitudes que hayan llegado durante un cierto período juntas. Esto quiere decir que todas van a tener las mismas oportunidades, y que nosotras vamos a poder decidir teniendo en cuenta la calidad de las solicitudes.

  1. ¿No van a tardar todavía más en responder ahora? Por ejemplo, si les enviamos la solicitud en enero y solo nos contestan en abril …

Este fue verdad durante 2014 cuando por primera vez pusimos el ciclo en práctica, porque teníamos solicitudes que recibimos en enero y a las que no habíamos respondido.

De ahora en adelante, habrá un período mas breve en el cual podrán enviar solicitudes a Mama Cash. Aún no hemos decidido todavía cuando será el próximo ciclo (refiéranse a nuestra respuesta a la pregunta 10), pero sí sabemos en términos generales cómo el mecanismo funcionará: cada año anunciaremos cuando estaremos abiertas a recibir nuevas solicitudes –aproximadamente por un periodo de dos meses- y estaremos comunicando posteriormente nuestras decisiones sobre las solicitudes recibidas durante los dos meses posteriores al ciclo

  1. ¿Qué sucede si necesitamos dinero rápido, para una emergencia, un viaje o para organizar una conferencia?

Desde 2009, Mama Cash dejó de ser una opción para este tipo de solicitudes. No damos apoyos de emergencia, ni apoyamos viajes – a menos que la solicitud venga de un grupo al que ya estamos apoyando.

Si están pasando por una situación de emergencia, por favor diríjanse al Fondo de Acción Urgente- América Latina: ellas son las que sí pueden responderles muy pronto.

Con respecto a apoyar encuentros o reuniones, Mama Cash se encuentra formulando nuevos criterios que esperamos compartirles tan pronto los tengamos listos.

  1. ¿Por qué dan tan pocas donaciones nuevas? Al concentrar todo su dinero en unos pocos grupos, ¿no están generando desigualdades en el movimiento?

Los grupos nos han dicho una y otra vez que necesitan apoyo institucional y por varios años. Esto implica recursos para sostener la estructura básica que necesitan (sueldos, una oficina, equipos) para poder trabajar. Pero no son muchas las financiadoras que dan esta clase de apoyo. Mama Cash sí lo hace, y también damos apoyo por varios años a muchas de nuestras organizaciones copartes, porque creemos que no se le puede pedir a ningún grupo que complete su misión con un solo proyecto o en un solo año. El cambio social lleva tiempo. También creemos que la gente que trabaja por los derechos de las niñas, las mujeres y las personas trans, necesita cobrar un sueldo, tener una oficina y el dinero necesario para sus actividades. El trabajo por el cambio social no se hace solo.

Cuando le damos apoyo a un grupo por primera vez, el primer año nos sirve (tanto a nosotras como a nuestra coparte) como un tiempo para ver si podemos trabajar bien en conjunto o no. Si todo sale bien, planificamos y evaluamos hasta cuándo ese grupo va a necesitar nuestro apoyo, y cómo podemos apoyarlo para que crezca. Lo habitual es que en 4-5 años (o menos, en algunos casos) los grupos ya hayan podido conseguir nuevos recursos (de otros donantes o producto de sus propias iniciativas) y Mama Cash pueda dejar de apoyarlos financieramente.

Algo que siempre nos preocupa es la necesidad de encontrar un equilibrio entre el deseo de apoyar a nuestras copartes en el largo plazo, y la realidad de que nuestros recursos son limitados y que también queremos dejar espacio para grupos nuevos. Para responder a este reto tan difícil, estamos intentando tener claro durante cuánto tiempo – y bajo qué condiciones – seguiremos apoyando a cada grupo, así como mejorar la forma en que elegimos a los grupos nuevos que vamos a apoyar.

Para nosotras, esto es una rueda o un río en movimiento constante, con algunos grupos que ingresan, otros que salen, pero la mayoría quedándose el tiempo suficiente para que el apoyo que les demos sea significativo.

  1. ¿No sería más justo dar menos dinero pero a más grupos?

Todo depende de cuál sea la meta que se quiere alcanzar como financiadora. Nosotras queremos apoyar lo que llamamos “construcción de movimientos” y creemos que la existencia de grupos u organizaciones fuertes es importante para lograrlo.

Apoyamos a los que llamamos “grupos en los márgenes”, es decir, los que históricamente no han tenido la oportunidad de hacerse oír (por ejemplo, trabajador*s sexuales, personas trans, mujeres jóvenes y niñas, mujeres discapacitadas, trabajadoras domésticas, lesbianas y bisexuales, etc.). Pensamos que si esos grupos pueden contar con el dinero suficiente para pagarle a su gente por el trabajo que hacen, alquilar un espacio seguro desde donde funcionar, seguir capacitándose y planificar sus actividades como consideren que podrán ser más eficaces (y no solo más baratas), se alterará el equilibrio de poder (para bien) en sus sociedades y en los movimientos de los que forman parte. ¡Y esto no se puede hacer con poco dinero!

  1. ¿Quién decidió estos cambios? ¿Consultaron a sus copartes?

Lo decidimos las que trabajamos directamente con quienes presentan solicitudes y con nuestras copartes: las Asociadas, las Coordinadoras y la Directora de Programas, con el acuerdo y el apoyo de nuestras colegas de la Administración de Donaciones y nuestra Directora Ejecutiva.

Es cierto que no consultamos directamente a nuestras copartes esta vez, pero venimos conversando con ellas desde hace varios años sobre distintas alternativas para que la forma en que damos apoyos sea más abierta, oportuna y justa. En la revisión a medio camino de nuestro Plan Estratégico vigente (2011) así como en reuniones con copartes por región (América Latina), población (mujeres indígenas) o programa/tema (Voz, violencia contra las mujeres) escuchamos pedidos y quejas similares. Los grupos quieren que les respondamos pronto, quieren saber cuáles son “las reglas del juego” y por qué tomamos las decisiones que tomamos. Ahora vamos a poner en marcha algo que creemos, con toda sinceridad, que es una buena forma de atender a sus pedidos.

  1. Ahora podemos buscar en Internet qué recursos existen, encontrar la página de Mama Cash y presentar una solicitud. Cuando no sea el período en el que reciben solicitudes, ¿cómo vamos a saber cuándo podemos presentarnos y pedir apoyo a Mama Cash?

Siempre van a poder encontrar a Mama Cash con solo buscarnos en Internet – y también en Facebook o en Twitter, o en persona en distintas conferencias, reuniones, manifestaciones y otros eventos durante el año.

El único cambio será que ahora cuando nos encuentren, tendrán que tomar nota en su agenda de cuándo van a poder presentarnos su solicitud para no perder esa oportunidad.

También vamos a hacer un esfuerzo aún mayor para comunicar la fecha exacta en la que vamos a estar recibiendo solicitudes, a través de nuestros canales de comunicación habituales y de todos los nuevos canales que podamos conseguir.

  1. Muchas financiadoras tienen Convocatorias a presentar propuestas o Ciclos limitados a determinados períodos durante el año. Mama Cash era una de las pocas que recibían solicitudes todo el año. ¿No creen que este cambio va a afectar muchísimo el acceso de los grupos al financiamiento?

Sabemos que este nuevo ciclo que les estamos presentando no les va a resultar indiferente a los grupos que están buscando apoyo. Admitimos que es un cambio importante, teniendo en cuenta cómo hemos trabajo siempre. Sin embargo, también sabemos que el acceso de un grupo u organización a nuestro financiamiento de hecho crecerá desde que se sabrá cuando habrán fondos disponibles para poder enviar una solicitud, en vez de enviar una solicitud con la esperanza de que existan fondos disponibles.

Lo más habitual es que, cuando se proponen buscar financiamiento para su grupo, investiguen cuáles son las financiadoras que apoyan a las mujeres, las niñas y/o las personas trans. Una forma de hacer esto es leyendo sus sitios de Internet o conversando con sus representantes en alguna conferencia, para luego anotar con cuidado las fechas de sus Convocatorias o Ciclos. Esto les permite armar su plan de recaudación para no desperdiciar ninguna oportunidad. Lo que cambia es que ahora también tendrán que incluir a Mama Cash en ese plan.

Algo muy importante: no hemos reducido la cantidad de dinero que damos. La única diferencia es que ahora estaremos tomando las decisiones sobre todos los apoyos nuevos juntos, una vez por año.

  1. ¿Esto afecta a los grupos que ya tienen apoyo de Mama Cash y están negociando la renovación de ese apoyo?

No, los ciclos solo se aplica a los grupos que nos envían una solicitud por primera vez. Si ustedes ya tienen apoyo de Mama Cash y están conversando con su Asociada o Coordinadora de Programas sobre la renovación, esta modalidad no las afectará en lo más mínimo.

  1. Si no llegamos a presentar nuestra solicitud de apoyo durante el ciclo, ¿cuándo podemos volver a presentarnos

Nosotras siempre anunciaremos e informaremos cuando el ciclo para recibir solicitudes de apoyo por primera vez en nuestra página de internet. También incrementaremos nuestros esfuerzos para comunicar exactamente las fechas de cuando vamos a recibir solicitudes a través de nuestros canales de comunicación.

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