Обзор

Компания Mama Cash, далее именуемая «МК», желает привлечь аудиторскую фирму для выполнения согласованных процедур по внешнему заказу в отношении партнера-грантополучателя (ПГ) Mama Cash. В общей сложности 9 партнеров-грантополучателей со всего мира были отобраны для проведения процедур проверки финансовых отчетов за 2022 год, представленных в Mama Cash, для 8 из которых мы ищем партнеров из числа аудиторских фирм. Обзор местонахождения отобранных организаций приведен в Приложении 1.

Задание должно быть выполнено в соответствии с международными стандартами аудита (МСА), выпущенными Советом по международным стандартам аудита и подтверждения достоверности информации (IAASB). Кроме того, задание должно быть выполнено в соответствии с Международными стандартами по сопутствующим услугам (ISRS) 4400 «Задания по согласованным процедурам». Задание должно быть выполнено внешним, независимым и квалифицированным аудитором. Хотя предполагается, что такие задания будут повторяться, они будут согласовываться на годовой основе.

Уровень семейства должностей: Поставщик

Подчиняется: Менеджер по внутреннему аудиту Мама Кэш (Люди и цели)

Оплата: До 10 000 евро с учетом НДС за одного GP

Сроки: Дата составления целевого отчета — не позднее 1 марта 2024 года

Фон

Мама Кэш видит, что каждая женщина, девушка, транс и интерсексуал имеют возможность и ресурсы для полноценного и равноправного участия в создании мирного, справедливого и устойчивого мира. Наша миссия — мобилизовать ресурсы частных лиц и организаций, предоставлять гранты саморегулируемым феминистским организациям и помогать создавать партнерства и сети, необходимые для успешной работы по защите и продвижению прав человека женщин, девочек, транссексуалов и интерсексуалов во всем мире.

Данное техническое задание предназначено для аудитора, который будет оказывать поддержку Mama Cash в выполнении требований ключевого институционального донора. Аудитор, нанятый на эту должность, будет работать в тесном сотрудничестве с менеджером по внутреннему аудиту Mama Cash и группой «Финансы (люди и цели)».

Компания Mama Cash заключила соглашение о предоставлении гранта со Шведским агентством международного сотрудничества в области развития (далее «Sida»). В соответствии с этим грантовым соглашением Mama Cash будет ежегодно проводить проверку выборки финансовых отчетов партнеров-грантополучателей и процессов, используемых для управления этими финансовыми отчетами. Система процедур проверки была разработана Mama Cash и согласована с Sida в качестве приложения к грантовому соглашению.

Партнерами-грантополучателями в рамках данного технического задания являются группы или отдельные лица, которым Mama Cash предоставила грантовое финансирование и сопутствующую поддержку для выполнения основной миссии, описанной выше («партнеры-грантополучатели»). MC выбрал для проверки партнеров-грантополучателей, которые имеют постоянные финансовые отношения с Mama Cash, с грантовыми отношениями продолжительностью более 1 года, но не более 9 лет. Mama Cash обычно предоставляет партнерам средства в размере от 10.000 евро до 70.000 евро в год. Партнеры-грантополучатели, годовой бюджет которых составляет 150 000 евро и более, обязаны предоставлять в МК проверенную финансовую отчетность. Поэтому сфера деятельности AUP будет ограничена организациями, чей бюджет не превышает 150 000 евро (или эквивалент в местной валюте).

Компания Mama Cash выберет одного независимого аудитора для выполнения процедур, проводимых по внешнему заказу, для каждого партнера-грантополучателя. Процедуры будут распространяться на партнера-грантополучателя на уровне организации, другими словами, процедурам подлежит вся организация, а не только суммы, выделенные Mama Cash.

Цели и объем работ

Мы ищем внешнего аудитора для выполнения согласованных процедур, определенных Mama Cash, для одного партнера-грантополучателя, о чем внешнему аудитору будет сообщено при заключении контрактного соглашения на выполнение указанной работы. Эта работа должна быть выполнена в соответствии с ISRS 4400 с целью предоставления Mama Cash отчета о фактических результатах по завершении процедур.

Общая цель состоит в том, чтобы дать «Мама Кэш» более полное представление об организационном и финансовом управленческом потенциале партнеров-грантополучателей и, в случае необходимости, поддержать партнеров-грантополучателей в укреплении их организационного и финансового управленческого потенциала с течением времени. Это также дает Mama Cash уверенность в общем качестве и надежности неаудированных финансовых отчетов, полученных от партнеров-грантополучателей. Поэтому основное внимание в этих процедурах будет уделено системам и процессам финансового управления и отчетности.

Расположение

AUP будут проводиться местными офисами аудиторской компании, где это практически возможно и целесообразно, чтобы обеспечить знание местных норм, контекста и языка. Если эти требования можно удовлетворить, используя централизованные офисы (например, группу, расположенную в Нидерландах), это может быть согласовано между сторонами окончательного соглашения.

Временная шкала

AUP будут проводиться в период с 1 января 2024 года по 1 марта 2024 года, где это практически возможно. Если необходимо отклониться от этого графика, например, из-за наличия персонала у аудитора или партнера-грантополучателя, это будет согласовываться в каждом конкретном случае.

Бюджет

Аудиторские фирмы, заинтересованные в выполнении описанных обязанностей, должны предоставить Mama Cash предложение и расценки. Mama Cash будет рассматривать предложения с максимальным гонораром 10 000 евро, включая любой применимый НДС.

Обязанности мамы Кэш

Сотрудники Mama Cash будут по-прежнему отвечать за определенные процедуры, связанные с работой AUP. Вкратце они представлены следующим образом:

  • Отбор партнеров-грантополучателей и первоначальное общение с отобранными партнерами-грантополучателями для информирования их о том, что они будут подвергнуты процедурам проверки
  • Связь отобранных партнеров-грантополучателей с аудитором; связь аудиторской фирмы с партнерами-грантополучателями
  • Координация взаимодействия и встреч между аудитором и партнером грантополучателя, по мере необходимости
  • Управление текущими отношениями с партнером-грантополучателем, включая неаудиторскую поддержку
  • Обзор отчета о фактических выводах и соответствующих документов, подготовленных внешним аудитором
  • Подготовка резюме любых последующих действий, необходимых партнеру-грантополучателю в результате замечаний, обобщенных внешним аудитором в его отчете о фактических результатах
  • Мониторинг и оценка соблюдения партнерами-грантополучателями таких действий, по мере необходимости
  • Координация с внешним аудитором УК и Sida и отчетность перед ним

Требования к предложениям

Предложение и расценки, подготовленные заинтересованными организациями, должны включать, как минимум, следующую информацию:

  • Резюме квалификации и/или опыта и мотивации как фирмы, так и ключевых членов команды по привлечению
  • Предполагаемые сроки, включая предлагаемую дату отчета перед Mama Cash
  • Предложение по штатному расписанию и структуре группы по привлечению, включая 1) указание на доступность членов группы в течение срока, чтобы уложиться в предложенную дату отчета, и 2) квалификация членов команды
  • Смета и разбивка цен (например, часы и ставки) или фиксированный гонорар, не превышающий 10 000 EUR, включая применимый НДС
  • Предлагаемые положения и условия

Назначение в соответствии с согласованными процедурами (AUP) ISRS 4400

Обязательные процедуры, которые должны быть выполнены в завершение процедур внешнего аудита партнера-грантополучателя, представлены в Приложении 2 к настоящему ТЗ. В общем, они требуют:

  • Проведение и обобщение результатов опроса выбранного партнера-грантополучателя, чтобы понять его ключевые функции финансового управления и отчетности как организации, а именно:
  • Закупки
  • Авторизация платежа
  • Мониторинг бюджета
  • Запись транзакций
  • Политика найма
  • Выполнение выборочных процедур по существу для подтверждения точности заявленных расходов, включая сверку операций с банковскими выписками и соответствующей базовой документацией

Полная информация о требуемых AUP, а также документы, которые необходимо запросить у каждого партнера-грантополучателя для подтверждения этих процедур, приведены в приложениях к настоящему ТЗ, которые можно получить по запросу у контактных лиц УК, указанных в разделе «Как подать заявку» настоящего ТЗ.

Деливери

Отчетность должна быть подписана ответственным аудитором (а не только аудиторской фирмой) и должна содержать должность ответственного аудитора.

Формат отчетности будет согласован заранее и будет соответствовать ISRS 4400. Он будет иметь форму письменного отчета о фактических результатах, включающего выполненные процедуры и обнаруженные результаты. Все наблюдения должны быть объективно проверены и исключать любые мнения или рекомендации. Отчет должен содержать заявление о независимости, соответствующее согласованным этическим требованиям и требованиям к независимости, изложенным в письме об оказании услуг.

Отчет будет адресован непосредственно Mama Cash, но выводы и рекомендации будут обсуждаться с партнером-грантополучателем. Необходимые последующие действия будут осуществляться компанией Mama Cash непосредственно с партнером-грантополучателем и будут зависеть от характера и потенциального влияния выводов внешнего аудитора.

Mama Cash сохранит отчет аудитора о фактических выводах внутри компании и подтвердит по электронной почте внешнему аудитору свое согласие с его содержанием.

Как подать заявку

Заинтересованные стороны должны направить свое предложение о работе Майе Лэйси(m.lacy@mamacash.org), менеджеру по внутреннему аудиту Mama Cash, включив в резюме Моник Брувер(m.brouwer@mamacash.org), директора по персоналу, финансам и операциям. Тема письма должна быть следующей: Предложение о привлечении AUP. Любые уточнения по данному ТЗ следует направлять Майе Лэйси (Maya Lacy) и Моник Брувер (Monique Brouwer).

Данное ТЗ представляет собой требования к открытому и конкурентному процессу. Заявки принимаются до 22 декабря 2023 года (COB). Условия контракта будут обсуждаться после выбора аудитора. Мы ожидаем, что решение будет принято к 1 января 2024 года, и только отобранные кандидаты получат контакт.

Приложение 1: Страны расположения партнеров-грантополучателей, отобранных для проведения процедур проверки в 2022 году

В следующем списке указаны страны, в которых находятся и работают выбранные партнеры-грантополучатели, а также языки, на которых они работают.

Расположение Язык
1 Сербия Английский язык
2 Южная Африка Английский язык
3 Бангладеш Английский язык
4 Пакистан Английский язык
5 Индонезия Английский язык
6 Мексика Испанский
7 Таиланд Английский язык
8 Армения Английский язык

См. Приложение 2 здесь