Цель работы
Старший временный бухгалтер отвечает за полноту финансового управления Mama Cash. Старший временный бухгалтер контролирует и оптимизирует финансовые операции компании Mama Cash. Эта роль включает в себя подготовку сложных финансовых операций, регулярных платежей и платежей партнерам, получающим гранты. Старший временный бухгалтер отвечает за сверку финансовой администрации с другими системами Mama Cash, такими как Salesforce, Raiser’s Edge и банк, а также активно общается с другими отделами и делится информацией. Старший временный бухгалтер управляет главной бухгалтерской книгой и подадминистрацией. Кроме того, они отвечают за проверку банковских реквизитов и подготовку платежей нашим партнерам, предоставляющим гранты. Они работают в тесном сотрудничестве со старшим финансовым контролером над разработкой и внедрением процедур для системы подотчетного бухгалтерского учета.
ОБЛАСТИ РЕЗУЛЬТАТОВ
1. Финансовый надзор: осуществление финансовой деятельности
Управляет обработкой счетов через систему ScanSys и подготавливает партии платежей для банка.
Проверяет банковскую информацию и планы переводов грантов-партнеров в Salesforce, при необходимости связывается с внутренними заинтересованными сторонами.
Несет совместную ответственность за разработку и внедрение передовых финансовых политик и процедур для улучшения управления финансами организации.
Администрирует и контролирует входящие платежи (от индивидуальных доноров), следит за процессом сбора прямых дебетовых сумм и обеспечивает своевременную сверку.
Самостоятельно проводит регулярный анализ дебиторской задолженности должников, выявляет просроченные платежи и реализует эффективные стратегии взыскания.
Обеспечивает точность и полноту финансовых данных в Salesforce, общается с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для устранения несоответствий и планирует исходящие выплаты субсидий партнерам-грантодателям.
Управляет обработкой банковских выписок, следит за точностью банковских остатков в главной книге и контролирует суб-администраторов.
Управляет финансовой администрацией, связанной с процессами транзакционного финансирования (кредиторы, дебиторы и банк), поддерживает ее в актуальном и полном состоянии, а также предоставляет необходимые файлы/документы по запросу.
Подготавливает процессы закрытия квартальных и годовых финансовых счетов в Exact (Globe), обеспечивая своевременную регистрацию всех операций, их изучение и представление отчетов, а также оперативное устранение расхождений.
Результат: Финансовый надзор и административная деятельность осуществляются эффективно, обеспечивая точность, полноту и своевременность финансовых данных, а также соответствие нормативным стандартам.
2. Финансовое планирование и отчетность
Предоставляет экспертные финансовые советы и рекомендации руководителям и сотрудникам по поводу счетов, платежей, исходящих субсидий и сборов от индивидуальных доноров.
Участвуйте в разработке ключевых финансовых отчетов, включая бюджеты, годовые планы и годовой отчет, предоставляя основанные на данных выводы и рекомендации.
Результат: Высококачественная финансовая информация и стратегические выводы предоставляются внутренним заинтересованным сторонам, обеспечивая принятие взвешенных решений и эффективное финансовое планирование.
3. Улучшение процессов и внедрение систем
Обнаруживайте и изучайте препятствия в финансовых процессах и системах, предлагая инновационные решения и самостоятельно руководя внедрением этих улучшений.
Сотрудничает со старшим финансовым контролером для обеспечения стабильного, точного и своевременного ведения финансовой бухгалтерии.
Активно контролирует своевременность оперативного утверждения счетов третьих лиц и исходящих платежей по субсидиям, предлагая и внедряя усовершенствования процесса, если это необходимо.
Сотрудничает с финансовой командой и другими отделами, чтобы сделать финансовые операции более эффективными и результативными.
Результат: Финансовые процессы и системы постоянно совершенствуются и оптимизируются, обеспечивая подотчетность, соблюдение требований и способствуя общей эффективности и результативности финансового управления организацией.
ЗНАНИЯ И НАВЫКИ
Уровень MBO 4 или степень HBO в области финансов, бухгалтерского учета или смежной области.
Не менее 5 лет опыта работы в сфере управления финансами, с подтвержденным опытом самостоятельной обработки и контроля финансовых операций.
Глубокое понимание и опыт работы с кредиторской и дебиторской задолженностью и способность выявлять и реализовывать возможности для улучшения процессов.
Опыт работы с финансовыми системами, предпочтительно Exact (Globe), Salesforce и Raiser’s Edge.
Сильные аналитические навыки и способность предоставлять стратегическую финансовую информацию, самостоятельно участвовать в составлении финансовой отчетности и процессе завершения года.
Отличные коммуникативные навыки на английском и голландском языках, способность эффективно взаимодействовать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
Твердая приверженность феминизму, социальной и экологической справедливости, а также правам интерсексуалов, транссексуалов, девочек и женщин.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
Мы предлагаем интересную и профессиональную рабочую среду в международном фонде, приверженном многообразию, солидарности, миру и справедливости. Ежемесячная зарплата за полный рабочий день (36 часов) на этой должности зависит от опыта и основывается на голландском коллективном трудовом соглашении по социальной работе(CAO Sociaal Werk), шкала 9: минимум € 3,489,- и максимум € 5,144,- плюс 8% отпуск, 13-й месяц и пенсионный план. Наш офис расположен в центре Амстердама. Мы работаем по гибридной модели между домом и офисом. Для этой должности работа в офисе несколько дней в неделю является обязательной. Заинтересованы в этой должности? Пожалуйста, пришлите мотивационное письмо и Ваше резюме (резюме) на английском языке с темой «Interim Senior Bookkeeper» в формате PDF на адрес hrm@mamacash.org до воскресенья 1 сентября 2024 года.