Pour les Fonds pour les femmes participants
Qui peut participer en tant que décideur ?
- Tous les Fonds pour les femmes qui peuvent présenter des demandes de financement (voir éligibilité), et qui font part de leur intérêt et de leur disponibilité à l'adresse SolidarityFund@mamacash.org avant le 31 janvier 2020.
- Les Fonds participants doivent être prêts à examiner au moins 10 propositions de 2 pages chacune au cours de la période d'examen (du 17 février au 13 mars 2020). L'équipe du Fonds de solidarité distribuera de manière aléatoire les propositions aux Fonds participants examinateurs, dans le but de s'assurer que les propositions sont examinées en dehors de leurs propres régions.
◦ Le Fonds de solidarité devra être en mesure d'examiner les propositions en anglais.
Comment les Fonds pour les femmes doivent-ils gérer ce processus ?
- Chaque Fonds pour les femmes participant participera avec une voix et un examen pour chaque proposition soumise et devra attribuer une note et une justification de la note.
- L'équipe du Fonds de solidarité suggère d'utiliser cet exercice comme une activité de renforcement de l'esprit d'équipe et de partage des connaissances. Les examinateurs auront 3 semaines pour soumettre leurs notes. Nous suggérons que plusieurs membres du personnel participent à l'examen et encourageons l’implication de plusieurs membres du personnel occupant des fonctions différentes. Pour obtenir de l'aide ou des idées sur la manière dont votre fonds pourrait participer au processus d'examen, veuillez contacter SolidarityFund@mamacash.org.
À quoi ressemblera le processus de vote ?
- En supposant que chaque Fonds pour les femmes examine 10 propositions, il reçoit alors 20 points pour voter sur les propositions qu’il souhaite soutenir.
- Puisque chaque fonds dispose de plus de 10 points, il peut attribuer des points supplémentaires pour soutenir leurs propositions favorites.
- Les fonds pour les femmes participants sont invités à attribuer plusieurs points aux propositions qu'elles soutiennent fortement. Cependant, elles ne peuvent pas attribuer plus de 5 points à une même proposition, afin de garantir qu'au moins 4 propositions sur 10 reçoivent des votes.
- Avant la date limite, les fonds pour les femmes devront soumettre leur décision finale sur l'attribution des points pour ces 10 propositions, et 2-3 phrases sur chaque proposition examinée pour expliquer la note attribuée.
Questions sur le formulaire d'examen :
- Combien de propositions votre Fonds peut-il s'engager à examiner au cours de la période d'examen (du 17 février au 13 mars) ? Le minimum est de 10.
- Dans quelle(s) langue(s) votre Fonds pour les femmes est-il le plus à l'aise pour travailler ?
- Avec quelles organisations auriez-vous un conflit d'intérêts potentiel ou réel ? Un conflit d'intérêts est toute situation dans laquelle la ou les personnes représentant le Fonds ont des obligations ou des intérêts professionnels, personnels ou financiers qui pourraient affecter ou sembleraient affecter le jugement et la capacité de cette personne à participer au Fonds de solidarité. Un conflit d'intérêts (potentiel) pourrait empêcher le fonds de prendre une décision impartiale concernant une proposition de subvention particulière.
Cet avantage potentiel peut être n’importe quel avantage professionnel, personnel, financier ou autre pour les membres du personnel du Fonds pour les femmes, leur famille ou leurs amis, ou leur(s) organisation(s). Même si un intérêt n'influence pas nécessairement le Fonds examinateur, il peut tout de même amener l'impartialité de la personne ou du fonds à être remise en question par d'autres. Une telle situation est également considérée comme un conflit d'intérêts.
◦ Un conflit d'intérêts survient lorsque votre organisation bénéficie directement (et non indirectement) d'une autre proposition. Si votre Fonds fait une demande conjointe avec un autre fonds, votre Fonds devra se retirer de l'examen de cette proposition.
◦ Il n'y a pas conflit d'intérêts lorsque vous connaissez une autre organisation ou que vous connaissez des personnes qui y travaillent. Nous encourageons une transparence radicale dans ce projet et voulons nous assurer que nous évaluons les propositions dans le contexte approprié.
◦ Tant que votre Fonds est éligible, qu’il soumette ou non une proposition, vous êtes invités à participer au processus d'examen. Votre fonds doit se retirer de l'examen d'une proposition à laquelle il participe.
◦ Si vous avez des questions, souhaitez signaler ou discuter d'un conflit d'intérêts potentiel, veuillez contacter SolidarityFund@mamacash.org
Exigences
- Notez que les votes de votre Fonds seront soumis de manière confidentielle par le biais d'un sondage à l'équipe du Fonds de solidarité. Les votes seront comptabilisés et les scores totaux seront publics mais ne seront pas associés aux noms des organisations votantes.
- Toutes les évaluations soumises par les Fonds pour les femmes votants devront comprendre une note/un classement final avec la justification requise pour expliquer leur évaluation, et elles seront agrégées et le résultat transmis aux organisations candidates. Cela fait partie de notre volonté de transparence les unes envers les autres.
Total des points que votre Fonds pour les femmes alloue à cette proposition :
2-3 phrases de justification des notes finales :
Des questions ? E-mail : solidarityfund@mamacash.org