Para los Fondos de mujeres participantes
¿Quiénes pueden participar en el proceso de toma de decisiones?
- Los fondos de mujeres que puedan optar por solicitar fondos (véanse los requisitos de eligibilidad) y que indiquen interés y disponibilidad enviando un correo electrónico a SolidarityFund@mamacash.org antes del 31 de enero de 2020.
- Los Fondos participantes deben estar dispuestos a revisar al menos 10 propuestas de 2 páginas cada una durante el período de revisión (del 17 de febrero al 13 de marzo de 2020). El equipo del Fondo solidario distribuirá las propuestas al azar entre los Fondos participantes, a fin de que las propuestas sean revisadas por entidades que no estén establecidas en el mismo territorio.
- El Fondo deberá ser capaz de revisar las propuestas en inglés.
¿De qué manera gestionarán el proceso los Fondos de mujeres?
- Cada Fondo de mujeres participante podrá opinar y votar cada una de las propuestas presentadas, a las que podrá calificar y explicar sus motivos para ello.
- El equipo del Fondo solidario sugiere que lleven a cabo este ejercicio como actividad de formación de equipos e intercambio de conocimientos. Quienes participen de la revisión tendrán 3 semanas para presentar sus puntajes. Sugerimos la participación de, al menos, más de un* integrante del personal en el proceso de revisión; asimismo, alentamos la participación de vari*s integrantes del personal que estén ubicad*s en diferentes lugares. Para obtener asistencia o ideas sobre el modo en que su Fondo puede participar del proceso de revisión, por favor, póngase en contacto con SolidarityFund@mamacash.org.
¿Cómo será el proceso de votación?
- Suponiendo que cada Fondo de mujeres revise 10 propuestas, estos recibirán 20 puntos para asignar en las propuestas que quisieran apoyar.
- Dado que cuentan con más de 10 puntos, pueden asignar puntos para sumar apoyo a las propuestas de su preferencia.
- Los Fondos de mujeres revisores pueden asignar más de un punto a la propuesta que quieran apoyar enérgicamente. Sin embargo, no pueden asignar más de 5 puntos por propuesta, a fin de garantizar que al menos 4 de las 10 propuestas reciban votos.
- Antes de la fecha límite, los Fondos de mujeres emitirán su decisión final asignando los puntos para estas 10 propuestas; asimismo, deberán redactar 2 o 3 oraciones sobre cada una de las propuestas revisadas para explicar sus votos.
Preguntas del formulario de revisión:
- ¿Cuántas propuestas podrá comprometerse a revisar su Fondo durante el período de revisión (del 17 de febrero al 13 de marzo)? El mínimo son 10 propuestas.
- ¿Con qué idioma(s) trabaja más a gusto su Fondo de mujeres?
- ¿Con qué organizaciones podría tener un posible o real conflicto de intereses? Un conflicto de intereses es cualquier situación en que la(s) persona(s) en representación del Fondo tiene(n) intereses u obligaciones profesionales, personales o económicas que podrían afectar o en apariencia afectar el juicio de dicha persona y su capacidad para participar del Fondo solidario. Un (posible) conflicto de intereses podría impedir que el Fondo tome una decisión imparcial respecto de una propuesta de donación en particular. Entre los posibles beneficios, se encuentran cualesquiera de índole profesional, personal o económico para el personal del Fondo de mujeres, sus familias o amistades, o su(s) organización(es). Los intereses, aun cuando no influyan necesariamente en el Fondo revisor, podrían generar el cuestionamiento de la imparcialidad de la persona o el fondo. Dicha situación es también un conflicto de intereses.
◦ Un conflicto de intereses implica un beneficio directo (no indirecto) de su organización por otra propuesta. Si su Fondo es cosolicitante con otro, su Fondo debería recusarse de revisar dicha propuesta.
◦ Conocer una organización o personas que trabajan en ella no constituye un conflicto de intereses. Con este proyecto estamos alentando la transparencia radical y queremos garantizar la evaluación de las propuestas en contexto.
◦ Siempre que su fondo cumpla con los requisitos de presentación de propuestas, e independientemente de si su Fondo de mujeres presenta una propuesta, puede participar en el proceso de revisión. Su fondo debería recusarse de revisar una propuesta en la que esté involucrado.
◦ Si tiene preguntas, desea informar o hablar sobre un posible conflicto de intereses, por favor, póngase en contacto con solidarityFund@mamacash.org
Requisitos
- Tenga en cuenta que los votos de su fondo se emitirán de manera confidencial mediante una encuesta con el Equipo del Fondo solidario. Se contarán los votos y publicarán los puntajes finales, pero no se adjuntarán los nombres de las organizaciones que emitieron sus votos.
- Todas las revisiones presentadas por los Fondos de mujeres participantes incluirán un puntaje final con los motivos que den cuenta de su evaluación. Estos serán consolidados y presentados a los solicitantes. Es parte de nuestro sistema de transparencia recíproca:
Cantidad de puntos que su Fondo de mujeres asigna a esta propuesta:
2 o 3 oraciones respecto de los motivos para emitir el puntaje final:
¿Preguntas? Correo electrónico solidarityfund@mamacash.org.