Visión general

Mama Cash, en lo sucesivo también denominada «MC», desea contratar los servicios de una empresa auditora con el fin de realizar procedimientos acordados por encargo externo sobre un socio beneficiario (GP) de Mama Cash. Un total de 9 socios beneficiarios de todo el mundo han sido seleccionados para procedimientos sobre sus informes financieros de 2022 presentados a Mama Cash, para 8 de los cuales estamos buscando socios de empresas de auditoría. En el Anexo 1 se ofrece un resumen de la ubicación de las organizaciones seleccionadas.

El encargo se llevará a cabo de conformidad con las normas internacionales de auditoría (NIA) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento (IAASB). Además, el encargo se llevará a cabo de conformidad con las Normas Internacionales sobre Servicios Relacionados (ISRS) 4400, Encargos de procedimientos acordados. El encargo será realizado por un auditor externo, independiente y cualificado. Aunque se espera que los compromisos sean recurrentes, se acordarán por años.

Nivel de la familia de puestos: Vendedor

Depende de: Director de Auditoría Interna Mama Cash (Personas y Objetivos)

Pago: Hasta 10.000 EUR, IVA incluido, por GP

Calendario: Fecha objetivo del informe: 1 de marzo de 2024 a más tardar.

Fondo

La visión de Mama Cash es que todas las mujeres, niñas y personas trans e intersexuales tengan el poder y los recursos necesarios para participar plenamente y en pie de igualdad en la creación de un mundo pacífico, justo y sostenible. Nuestra misión es movilizar recursos de particulares e instituciones, conceder subvenciones a organizaciones feministas autónomas y ayudar a crear las asociaciones y redes necesarias para llevar a cabo con éxito su labor de defensa y promoción de los derechos humanos de las mujeres, las niñas y las personas trans e intersexuales en todo el mundo.

Este documento de Términos de Referencia es para un auditor que apoyará a Mama Cash en el cumplimiento de los requisitos de un donante institucional clave. El auditor contratado para este puesto trabajará en estrecha colaboración con el Director de Auditoría Interna de Mama Cash y el grupo de Finanzas (Personas y Propósitos).

Mama Cash ha suscrito un acuerdo de subvención con la Agencia Sueca de Cooperación Internacional para el Desarrollo (en lo sucesivo, «Asdi»). En virtud de este acuerdo de subvención, Mama Cash verificará anualmente una muestra de los informes financieros de los socios beneficiarios, así como los procesos llevados a cabo para gestionar dichos informes financieros. El marco para los procedimientos de verificación ha sido desarrollado por Mama Cash y acordado con Asdi como anexo al acuerdo de subvención.

Los socios beneficiarios, a los efectos de estos Términos de Referencia, son aquellos grupos o individuos a los que Mama Cash ha concedido una subvención y apoyo de acompañamiento relacionado para apoyar la misión principal descrita anteriormente («socios beneficiarios»). MC ha seleccionado para la verificación a socios beneficiarios que tienen una relación de financiación recurrente con Mama Cash, con una relación de subvención superior a 1 año pero inferior a 9 años. Mama Cash suele conceder a sus socios fondos de entre 10.000 y 70.000 euros al año. Los socios beneficiarios que tengan presupuestos anuales equivalentes a 150.000 EUR o más deberán presentar a MC estados financieros auditados. Por lo tanto, el alcance del trabajo de la AUP se limitará a las organizaciones cuyos presupuestos sean inferiores a 150.000 euros (o su equivalente en moneda local).

Mama Cash seleccionará, por socio beneficiario, un único auditor independiente para llevar a cabo los procedimientos encargados externamente. Los procedimientos abarcarán al socio beneficiario a nivel de organización, es decir, toda la organización estará sujeta a los procedimientos, no sólo los importes concedidos por Mama Cash.

Objetivos y ámbito de trabajo

Buscamos un auditor externo que lleve a cabo procedimientos acordados, definidos por Mama Cash, para un único socio beneficiario que se comunicará al auditor externo al suscribir un acuerdo contractual para realizar el trabajo especificado. Este trabajo se llevará a cabo de conformidad con la norma ISRS 4400, con el objetivo de proporcionar a Mama Cash un informe de constatación de los hechos al término de los procedimientos.

El objetivo general es proporcionar a Mama Cash un mejor conocimiento de la capacidad de gestión organizativa y financiera de los socios beneficiarios y, en su caso, ayudarles a reforzar su capacidad de gestión organizativa y financiera a lo largo del tiempo. Además, Mama Cash se asegura así de la calidad y fiabilidad generales de los informes financieros no auditados que recibe de sus socios beneficiarios. Por lo tanto, estos procedimientos se centrarán principalmente en los sistemas y procesos de gestión e información financiera.

Ubicación

Cuando sea factible y razonable, las oficinas locales de la empresa auditora se encargarán de las AUP, para garantizar que se cubren los conocimientos de la normativa, el contexto y el idioma locales. Cuando estos requisitos puedan cumplirse utilizando oficinas centralizadas (por ejemplo, un equipo con sede en los Países Bajos), las partes podrán acordarlo en el convenio final.

Cronología

Las AUP se realizarán entre el 1 de enero de 2024 y el 1 de marzo de 2024 siempre que sea factible. Cuando sea necesario desviarse de este calendario, por ejemplo debido a la disponibilidad de personal del auditor o del socio beneficiario, se acordará caso por caso.

Presupuesto

Las empresas de auditoría interesadas en desempeñar las funciones descritas deberán presentar una propuesta y un presupuesto de honorarios a Mama Cash. Mama Cash revisará las propuestas con unos honorarios máximos de 10.000 EUR, IVA incluido.

Responsabilidades de Mama Cash

El personal de Mama Cash seguirá siendo responsable de determinados procedimientos relacionados con el trabajo de la AUP. A continuación se resumen:

  • Selección de los socios beneficiarios y comunicación inicial con los socios beneficiarios seleccionados para informarles de que estarán sujetos a procedimientos de verificación.
  • Comunicación de los socios beneficiarios seleccionados al auditor; comunicación de la empresa auditora a los socios beneficiarios
  • Coordinación de las interacciones y reuniones entre el auditor y el socio beneficiario, según sea necesario.
  • Gestión de la relación permanente con el socio beneficiario, incluido el apoyo no relacionado con la auditoría
  • Revisión del informe de conclusiones objetivas y de los documentos de trabajo subyacentes, según proceda, elaborados por el auditor externo.
  • Elaboración de un resumen de todas las medidas de seguimiento que se exijan al socio beneficiario como resultado de las observaciones resumidas por el auditor externo en su informe de constataciones fácticas.
  • Seguimiento y evaluación del cumplimiento de dichas medidas por parte de los socios beneficiarios, según proceda.
  • Coordinación y presentación de informes al auditor externo de MC y a Asdi.

Requisitos de la propuesta

La propuesta y el presupuesto de honorarios preparados por las organizaciones interesadas deben incluir, como mínimo, la siguiente información:

  • Resumen de las cualificaciones y/o experiencia y motivación tanto de la empresa como de los principales miembros del equipo de contratación
  • Calendario previsto, incluida la fecha propuesta para el informe a Mama Cash
  • Propuesta de dotación de personal y estructura del equipo de contratación, incluyendo 1) indicación de la disponibilidad de los miembros del equipo durante el plazo para cumplir con la fecha propuesta para el informe y 2) cualificaciones de los miembros del equipo
  • Estimación y desglose de precios (por ejemplo, horas y tarifas) u honorarios fijos, que no superen los 10.000 EUR, IVA aplicable incluido
  • Condiciones propuestas

Asignación según procedimientos acordados (AUP) ISRS 4400

Los procedimientos obligatorios que deben realizarse para completar los procedimientos encargados externamente al socio beneficiario están disponibles como Anexo 2 adicional a estos términos de referencia. En general, requieren:

  • Realización y resumen de los resultados de las indagaciones del socio beneficiario seleccionado para comprender sus funciones clave de gestión financiera y elaboración de informes como organización, a saber:
  • Adquisiciones
  • Autorización de pago
  • Control presupuestario
  • Registro de transacciones
  • Políticas de contratación
  • Realización de procedimientos sustantivos por muestreo para validar la exactitud de los gastos declarados, incluida la comprobación de las transacciones con los extractos bancarios y la documentación subyacente pertinente.

En los anexos de estos términos de referencia, disponibles previa solicitud a las personas de contacto de MC indicadas en la sección «Cómo solicitar» de estos términos de referencia, se resume un resumen completo de la PUA requerida, así como los documentos que se solicitarán a cada socio beneficiario para respaldar estos procedimientos.

Entregables

El informe deberá estar firmado por el auditor responsable (no sólo por la sociedad de auditoría) e incluirá el título del auditor responsable.

El formato de los informes se acordará de antemano y se ajustará a la norma ISRS 4400. Adoptará la forma de un informe escrito de constatación de hechos, que incluirá los procedimientos realizados y los resultados observados. Todas las observaciones deben poder verificarse objetivamente y excluir cualquier opinión o recomendación. El informe debe incluir una declaración de independencia conforme a los requisitos éticos acordados y a los requisitos de independencia de la carta de encargo.

El informe se dirigirá directamente a Mama Cash, pero las conclusiones y recomendaciones se debatirán con el socio beneficiario. Mama Cash realizará directamente con el socio beneficiario las medidas de seguimiento necesarias, que dependerán de la naturaleza y el impacto potencial de las conclusiones del auditor externo.

Mama Cash conservará internamente el informe de constatación de hechos del auditor y confirmará por correo electrónico al auditor externo nuestra aprobación de su contenido.

Cómo solicitarlo

Los interesados deben presentar su propuesta de trabajo a Maya Lacy(m.lacy@mamacash.org), Directora de Auditoría Interna de Mama Cash, incluyendo en cc a Monique Brouwer(m.brouwer@mamacash.org), Directora de Personas, Finanzas y Operaciones. El asunto del correo electrónico debe ser Proposal for AUP Engagement. Cualquier aclaración sobre estos términos de referencia debe dirigirse a Maya Lacy, con copia a Monique Brouwer.

Estos términos de referencia representan los requisitos para un proceso abierto y competitivo. Se aceptarán solicitudes hasta el 22 de diciembre de 2023 (COB). Los términos y condiciones del contrato se negociarán tras la selección del auditor. Esperamos tomar una decisión antes del 1 de enero de 2024, y sólo nos pondremos en contacto con los solicitantes seleccionados.

Anexo 1: Ubicación de los países beneficiarios seleccionados para los procedimientos de verificación de 2022

La siguiente lista incluye los países en los que se encuentran y operan los socios beneficiarios seleccionados, así como los idiomas en los que operan.

Ubicación Idioma
1 Serbia Inglés
2 Sudáfrica Inglés
3 Bangladesh Inglés
4 Pakistán Inglés
5 Indonesia Inglés
6 México Español
7 Tailandia Inglés
8 Armenia Inglés

Véase aquí el anexo 2