A. OBJETIVO DEL TRABAJO

El Asistente Ejecutivo es un puesto dentro del equipo de Personas y Propósitos (P&P) y trabaja con la Oficina Ejecutiva que incluye, la Junta Directiva y el Coordinador Ejecutivo. El objetivo del puesto es proporcionar apoyo organizativo y administrativo especializado a la Oficina Ejecutiva.

El Asistente Ejecutivo informa directamente al Coordinador Ejecutivo, garantizando el funcionamiento eficaz del Consejo de Administración, el Equipo de Dirección, el Grupo de Gestión Organizativa y el Consejo de Supervisión.

B. ÁREAS DE RESULTADOS

  1. Apoyo al Consejo de Administración
  • Gestiona calendarios complejos; programa citas y coordina todos los aspectos de los viajes;
  • Gestiona los viajes nacionales e internacionales, incluida la obtención de visados, y
    gestión de gastos y reembolsos;
  • Apoya al Coordinador Ejecutivo en todas las comunicaciones externas e internas, incluidas, entre otras, las siguientes: redacción de correspondencia, mantenimiento de registros y toma de notas minuciosas en reuniones internas y externas;
  • Apoya al Coordinador Ejecutivo en el desarrollo y la gestión de los puntos de acción que surgen de las reuniones del Equipo de Dirección y del Grupo de Gestión Organizativa;
  • Controla y contabiliza los gastos del Consejo de Administración, incluidas las compras, los viajes y otros gastos diversos;
  • Apoya al Coordinador Ejecutivo en el mantenimiento de los sistemas administrativos y la gestión de la información para la Junta Directiva, el Equipo de Dirección y el Grupo de Gestión Organizativa;
  • Apoya al Consejo de Dirección en la realización de actualizaciones de progreso y revisiones de rendimiento de sus subordinados directos;
  • Gestiona los asuntos delicados con un alto nivel de confidencialidad y discreción, especialmente las decisiones que repercuten directamente en las operaciones de la organización, el trabajo del Consejo de Supervisión, el equipo directivo y el grupo de gestión organizativa.

Resultado: Las necesidades organizativas y administrativas del Consejo de Administración se satisfacen con un alto nivel de eficiencia y precisión para garantizar que el Consejo de Administración pueda funcionar a un nivel sofisticado.

2. Apoyo al Equipo de Dirección y al Grupo de Gestión Organizativa

  • Gestiona la programación y la logística del equipo directivo, incluida la programación de las reuniones semanales y mensuales del equipo directivo.
  • Asiste a las reuniones del equipo directivo y le presta apoyo en la planificación, la redacción de actas y el seguimiento de los puntos de acción;
  • Gestiona la programación y la logística del Grupo de Gestión Organizativa (OMG), incluida la programación de las reuniones mensuales.
  • Asiste a las reuniones del Grupo de Gestión Organizativa y apoya al OMG en la planificación, la redacción de actas y el seguimiento de los puntos de acción.

Resultado: Las necesidades organizativas y administrativas del Equipo de Dirección y del Grupo de Gestión Organizativa se satisfacen con un alto nivel de eficacia y precisión para garantizar que el Equipo y el Grupo de Gestión Organizativa puedan funcionar a un nivel sofisticado.

3. Apoyo al Consejo de Supervisión

  • Organiza las reuniones del Consejo de Supervisión y del Comité, incluida la logística de viajes, visados, alojamiento razonable y coordinación.
  • Asiste a las reuniones del Consejo de Supervisión y le presta apoyo en la planificación del orden del día, la preparación de documentos para el debate y la redacción de actas cuando es necesario;

Resultado: Las necesidades organizativas y logísticas del Consejo de Supervisión se satisfacen con un alto nivel de eficiencia, precisión y cuidado.


C. CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS

  • Fuerte compromiso con la visión, misión y valores de Mama Cash, incluyendo el feminismo interseccional, la justicia social y medioambiental, y los derechos de las personas intersexuales, trans, niñas y mujeres;
  • Formación de nivel terciario o experiencia equivalente en tareas de apoyo administrativo en ámbitos profesionales pertinentes;
  • Un mínimo de tres años de experiencia laboral pertinente;
  • Conocimiento de las prácticas y sistemas de administración a nivel ejecutivo, incluido el trabajo con un Consejo sin ánimo de lucro;
  • Gran capacidad de organización, análisis, planificación, programación, gestión del tiempo y resolución de problemas, con capacidad demostrada para gestionar y cumplir múltiples plazos y desarrollar soluciones creativas;
  • Gran capacidad de pensamiento crítico, facilitación y relaciones interpersonales;
  • Habilidades de comunicación, negociación e interpersonales (verbales y escritas, inglés
    (deseable dominio de otro idioma) y capacidad para relacionarse con personas de orígenes y culturas muy diversos.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y eficaz en un entorno virtual y a distancia, así como en persona, y establecer relaciones sólidas en toda la organización y con socios externos;
  • Alto nivel de competencia con ordenadores, bases de datos y otras tecnologías;
  • Capacidad demostrada para mantener la confidencialidad y ejercer la discreción;
  • Experiencia vivida de resistencia a la injusticia y a las diferentes formas de opresión sistémica, incluidos, entre otros, el sexismo, el racismo, el homo-antagonismo, el trans-antagonismo, el clasismo y/o el disablismo, y sus intersecciones.

D. QUÉ OFRECEMOS

Ofrecemos un entorno de trabajo atractivo y profesional en una fundación internacional comprometida con la diversidad, la solidaridad, la paz y la justicia. El salario mensual a tiempo completo (36 horas) para este puesto depende de la experiencia y se basa en CAO Sociaal Werk, escala 8 (mín.) 3.156,- euros y máx. 4.496,- euros más 8% de vacaciones, 13ª mensualidad y plan de pensiones. Nuestra oficina está situada en el centro de Ámsterdam. Trabajamos con un modelo híbrido entre el hogar y la oficina.

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Envíenos una carta de motivación y su CV con el asunto «Ejecutivo
Assistant» en formato PDF en inglés a: hrm@mamacash.org.
Por favor, reaccione y envíe su solicitud no más tarde del 10 de febrero de 2024, 23.59 AM CET.